约翰尼。十进制归档系统

MickD · 发表于 2020-12-18 02:09:37

这是一个很好的网站，清楚地解释了一个非常合理的文件组织系统。
https://Johnny decimal . com/
我相信我们这些在2-5人以上的工程/制图办公室工作过的人都使用过非常相似的归档系统，但我认为这是一个好的归档系统如何工作的很好的介绍。
我使用过稍有不同的系统，但它们都是基于所有文件夹和文件的编号(字母数字等)前缀，无论文件有多旧，我们都可以在大约3-5次点击中找到绘图。
示例:
存档->年份->客户编号-[名称]-->作业编号->图纸-->[客户:作业编号]-[图纸名称]-版本[A-Z或0-...].dwg
当前作业甚至更容易:
客户编号-[名称] ->作业编号-->图纸-->[客户:作业编号]-[图纸名称]-版本[A-Z或0-...].dwg
使用图纸/文件编号的前缀查找作业文件夹同样简单，依次查找[客户][作业编号]和“图纸”。
关于“项目”结构的更多信息:https://play . Johnny decimal . com/Johnny . decimal/projects
无论如何，我认为这可能是个体交易者或尚未开发出良好系统的小型办公室的一个很好的资源，干杯。

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JohnK · 发表于 2020-12-18 08:09:32

这是一个很好的阅读。谢谢你的链接！

JohnK · 发表于 2020-12-18 11:31:42

我已经使用OmniClass系统很长时间了（嗯，实际上只是其中的一部分）。JohnnyDecimal的系统本质上只是OmniClass的简化版本——因为它们只是在范围内选择随机数并将它们分配给区域和类别。OmniClass系统并不完美，但将其作为基础有望至少防止您忘记区域。
例如。
我们需要OmniClass的表33
会计、工资单、税收等在33-81-##-## 范围内，Proj Mgmt在33-25-##-## 范围内。
因此，我们可以采用OmniClass/JohnnyDecimal System作为：
一个微妙的功能是应用OmniClas数字后文件夹的组织/排序；设计文件夹被移动到顶部。因此，当您完成项目过程时——并且您在初始营销和合同之后添加设计文件夹，规格和设计文件夹在顶部，工资单文件夹在底部。
我们甚至可以从表中删除33部分，同时保留/采用两个位置的ID，以更好地控制排序。

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11 Planning Disciplines
     21-00 Development Planning
21 Design Disciplines
     ...
25 Project Management Disciplines
     16-11 General Contracting
     41-17 Product Marketing
     41-21 Product Purchasing
     ...
81 Support Disciplines
        31-14 Accounting
        31-23 Payroll
        ...

MickD · 发表于 2020-12-20 19:02:00

我想要带走的是通过明智的区域/类别/子文件夹创建来限制您的文件夹的深度，以适合您的业务和流程。您甚至可能需要从更高级别创建其中的一些系统，并将它们映射到快捷方式/网络驱动器或类似设备。
例如，我刚刚为一家T恤公司设置了一个新的文件服务器，为他们的DTG打印机查找文件浪费了很多时间，并给所有相关人员带来了麻烦。有了新的结构并使用一些好的文件命名约定，他们可以在2-3次点击中找到一个文件，而无需询问任何人它在哪里，如果它不在那里，它还没有准备好打印。
除此之外，打印机“id”贴纸还有它自己的文件夹，该文件夹在系统中以该id命名，以及下一行的文件夹代码，用于在作业目录中查找文件，例如：
Asset Id： 002
File Dir： 10.03
用于主要的“1000 Clients”文件夹：
1023 Client Soan So
00管理
10设计
10.01来自客户端
10.02工作进行中
10.03准备打印
打印机只需要作业表上的客户端编号和实际打印机的文件夹编号，他就可以很容易地找到相关的作业文件

JohnK · 发表于 2020-12-20 20:25:45

非常干净。我喜欢！

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