新的“标准程序”文件安排

M-dub · 发表于 2009-1-29 11:47:23

我正在写一份关于使用我们的文档管理系统的新政策，我在安排上有点困难。有些章节很短，有些章节很长，有很多小节。我遇到的问题是，我是应该简单地将它们标记在1、2、3等部分，还是应该将它们组织成3.1.a、3.1.b等子部分。
有人知道如何设置这种性质的文档吗？

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mjfarrell · 发表于 2009-1-29 12:15:08

你越容易遵循;它被遵循的机会就越大。

M-dub · 发表于 2009-1-29 13:32:56

越容易理解；它被跟踪的可能性就越大。
这是我想到这一点的原因。

mjfarrell · 发表于 2009-1-29 14:05:59

你越容易做到这一点；这样做的可能性越大
，这正是促使我走到这一步的原因
那么，从典型的新文档>>签入/签出过程的流程图开始吧
然后将流程中的每个步骤链接到文档的解释部分
我认为您可以根据需要添加“子”部分，将信息组织成连贯的块
设计一个文档来呈现这种性质的信息是风格和简单性的结合。依我拙见

M-dub · 发表于 2009-1-29 14:26:36

谢谢你，迈克尔。我想我只是一节一节地浏览一下，然后手动设置编号。我有一个基本的目录，但我在这里的目标是在让人们参考文档的特定短语/部分时更加精确。

Matt__W · 发表于 2009-1-29 14:44:58

反正没人会读的！！

M-dub · 发表于 2009-1-29 14:50:27

请不要这么说，马特。
这是一份CYA文件。我会把它分发给每个需要它的人，当他们问文件中包含的问题时，我会问他们是否读过它。
此外，仅仅因为没有人会读它并不意味着它不应该被写。

Matt__W · 发表于 2009-1-29 14:57:16

请不要这么说，马特。
这是一份CYA文件。我会把它分发给每个需要它的人，当他们问文件中包含的问题时，我会问他们是否阅读过它。
此外，仅仅因为没有人会阅读它并不意味着它不应该被写下来。
呆子：
你是怎么做到的？
Dub：
你看了讲义吗？
呆子：
没有。但是你现在在这里，你是怎么做到的？
Dub：
我们有适当的程序是有原因的。你去上课了吗？
呆子：
是的，但是我不记得你所经历的一切。你是怎么做到的？
Dub：
*叹息*

M-dub · 发表于 2009-1-29 15:18:46

实际上，它是可以阅读和遵循的，但是当这种情况没有发生并且有些事情发生到我们的主管听到的程度时，他会问“嗯，你没有提供关于这件事的标准程序吗？”至少我已经完成了一定程度的尽职调查。

M-dub · 发表于 2009-1-29 15:40:42

只是一个简单的问题：
4.2.ii.有点太多了吗？

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