保存已发布的文件，请帮助

mikeg · 发表于 2007-7-31 14:38:21

我工作的公司希望将已发布图纸的归档(或保存)过程标准化。我们有3个主要办公室，有时我们会拿到一张图纸，让其中一位经理审阅。经理在上面签了字，然后一个星期后，我们收到了同样的图纸，但修改后看起来完全不同。发布的旧图纸现在已经不在了，而且没有我们可以信任的与先前版本完全相同的数字备份。因此，我们需要为此制定一个标准化的程序，以便正确、简单地完成这项工作。
我希望了解其他中型公司在这方面的做法，例如，您使用的是什么文件格式？是保存pdf、tiff还是其他格式？我们主要使用陆地桌面，我已经读过了。DWF是LDD的心头之痛。你用什么软件做这件事？我们在保存版本时希望做的一些事情是。
1。)释放控制。
2。)其他公司需要能够打开文件，有些公司没有AutoCad。
3。)所有的图纸需要包含在一个文件中。即使封面和细节或任何东西在这里是分开的，它们也需要能够放入一个文件中，以便于其他人使用。
4。)(不那么重要)经理们需要一种方法来在图纸上签字，而不会意外地改变其他任何东西。
如果您能提供任何建议，我们将不胜感激！

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Keith · 发表于 2007-7-31 14:45:47

PDF似乎是解决这一问题的方法...您可以在PDF中有多个页面，页面可以被标记，任何人都可以使用免费阅读器查看。您还可以对它们进行数字签名，以向收件人保证它们不是原始的。

mikeg · 发表于 2007-7-31 15:18:42

感谢您的回复，我们已经尝试了.pdf使用bluebeam并且并不总是成功的，有时一些用户在屏蔽区域周围得到一个黑匣子。使用最新版本，我没有遇到任何问题。大家对.dwf格式有什么看法，他们在2006年很难建立？

quamper · 发表于 2007-7-31 15:46:56

我们使用文件传输站点来存储最新的图纸版本。然后，我们的各个办公室可以访问最新的图纸。但是，这需要每个人都拥有AutoCAD，这对我们来说是可以的。我们的CAD经理控制文件传输站点，因此图纸不会在未经授权的情况下进行修改。当图形被视为最终（或在某些阶段）时，传输站点将被锁定，因此您可以下载图形，但不能将其保存到传输站点。为新的图纸问题建立了新的转移地点。如果需要，将为非cadd人员设置一个转移站点，其中包含pdf格式的图纸。
这个系统对我们来说效果很好，但需要一个好的cad经理。

mikeg · 发表于 2007-7-31 16:16:15

这听起来有点像你试图将太多的过程合并到一个步骤/过程中..单个文件与批准/发布副本的问题需要分别解决，要达到您对单个文件的要求，唯一现实的方法是pdf，如果PDF不适合您，那就是另一个问题了(您是否尝试过其他PDF输出方法？).如果所有东西都是Autocad，并且你的客户愿意安装/使用DWF软件，那么DWF是很棒的。有大量的软件包可以在一定程度上简化步骤，并为您管理修订控制过程。然而，这里有一个不专门使用软件的示例流程，但是您可以遵循它来实现您所寻找的目标:初始批准流程您提交最终副本供经理审阅。
经理将文件保存到“已审阅的文件夹”(对所有人使用文件夹权限设置只读，对经理使用写入权限设置(不可更改))。
经理指示负责人向客户发布当前版本(如果发布位置需要不同于已审核的文件夹位置)修订流程将发布的版本复制到工作目录并进行修改。
更改文件名以反映新的版本号或日期或任何指示符。
提交给经理审核，同上像其他事情一样，如果人们不遵循流程，就不会有效果。但这是一个简单的工作流程，你可以根据需要将任何技术添加到流程中来简化它。(例如:在选择的文件夹中放置新文件的电子邮件通知，将审阅的文件夹链接到ftp文件夹等...)。

mikeg · 发表于 2007-7-31 16:24:51

谢谢大家的帮助，这些都是有用的信息！

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