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[综合讨论] 文件管理

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初来乍到

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发表于 2022-7-8 20:42:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
网络上的文件结构。
尝试使用Solidworks和AutoCAD绘图了解文件结构。
我工作的公司由他们收购的其他公司的几个部门组成,很难找到文件。
我和我的同事正在努力建立我们自己的文件结构。
一些it is文件夹是用于研发的临时文件夹,告诉它是用于生产的,其他文件夹是用于返工下载文件夹、供应商信息和注释文件夹、cad块等。。
返工文件只是复制到临时董事和完成后,我们创建PDF文件,我们把其他人上传到我们的零件系统和移动文件回写旧文件的折叠服务器。
我们还创建了生态工程变更单,以使用Excel电子表格跟踪变更。
我知道Excel可以链接到PDM,但由于成本原因,我们公司不会购买PDM。
此外,我仍在寻找免费的签入签出程序,将允许我们“签出”从选定的文件夹复制文件,并记住该路径,并复制到指定的文件夹进行返工。
完成返工文件后,“签入”将文件移回。
有人有什么想法吗?
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初露锋芒

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发表于 2022-7-8 21:03:54 | 显示全部楼层
听起来你们真的需要PDM系统!Solidworks Pro和Premium都附带了一个默认的工作组PDM系统,您可以进行设置。它没有ePDM的所有功能,但你仍然可以帮助管理、修订、签入/签出等。它允许很多功能,但我认为/不知道是否有任何外部用户。
 
http://www.solidworks.com/sw/docs/solidworks-workgroup-pdm-data-sheet.pdf
 
有一些廉价且免费的实用程序可以帮助解决这类不是PDM系统的问题。更平坦的文件是一种设置(基于云)以简化图形管理和分发的文件。它真的很实惠,是一款很棒的产品。
 
https://www.flatterfiles.com/
 
最后,如果你能为PDM解决方案开绿灯,我们可以提供帮助。
 
http://mysolidbox.com/solidworks/news/solidbox-teams-with-industry-leader-epigrid-to-provide-a-unique-enterprise-pdm-solution
 
我们可以做一些事情来减轻财政负担,但这总是一个很大的飞跃。Solidworks有许多PDM解决方案,但它们都有自己的障碍。拥有SolidBox/Epigrid设置并管理安装/转换是迄今为止最简单的方法。我亲眼看到,当第三方PDM系统安装和运行时,下游有很多令人头痛的事情。
 
我真的不能评论你的文件结构,因为这在很大程度上是基于公司和用户。让一家公司使用非PDM的文件夹结构(不需要签入/签出)最困难的事情就是让每个人都使用它/做同样的事情。那会一直咬着你。
 
我不确定您是否意识到这一点,但软件文件中已经内置了文档。设计活页夹会自动附加一个Word文档,您还可以附加其他内容。不确定这是否有帮助。在windows中,你可以做一些事情,比如添加标签和描述(在软件外部),这可能会帮助你分类和组织事情,但这也是一场赌博。
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初来乍到

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发表于 2022-7-8 21:41:29 | 显示全部楼层
但PDM仅适用于Solidworks。
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初露锋芒

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发表于 2022-7-8 21:44:29 | 显示全部楼层
是的,但它支持每种文件类型。它不能像solidworks那样管理其他东西,但你可以用它来存储各种类型的cad文件、ms office文档、pdf等。
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