CDMS功能

yandingsoftware · 发表于 2013-1-5 13:53:00

cdms功能
CDMS系统具有强大的功能，主要包括以下6大核心功能模块：
1文档共享管理
能够在网络环境中实现分布式文档管理，将分布在异地的文档集中在一个统一的环境中管理。以发布的方式实现文件的共享，确保文档的安全性、唯一性、可控制性、可追溯性。
能管理各种格式的文档，例如：WORD、EXCEL等Office文档、DWG、DGN、PDF、AVI、MP3、JPG等各类文件。
能管理DGN、DWG文件间的关联关系（如参考文件及外部引用文件）。自动扫描参考文件的连接，自动检入/检出相关联的文件（参考文件及外部引用文件）。
优秀的并发访问管理系统，能在低带宽的环境下，保证在同一时间只有一个人能对文件具有改写权限，其他人有只读权限，创造了一个良好的协同环境。
2信息采集及变更管理
文档“历史纪录”功能，能够记录下文件从创建开始的所有活动的动作、人员及时间（如创建、删除，检入/检出，状态改变，复制移动等）。
版本管理，能保证仅有当前有效的版本处于可编辑状态，其余版本均为可读状态，并能根据授权，随时将原有版本升级至当前有效版本。软件具有存储和管理同一文档的多个版本的功能，最大程度上使设计人员更方便地了解项目的历史和现状
3信息深度挖掘
系统提供强大的信息查询功能，用户可自定义条件组合进行检索。
系统提供强大的全文检索查询功能，能够对doc、xls、dwg、pdf、tif、JPG等多种格式文件的内容进行检索。
Tif、JPG等图像文件也可以进行全文检索。
用户可以自己定义和保存搜索关键词，系统根据搜索关键词进行组合查询，并且把搜索的结果以树状结构来显示。
4工作流程管理
可视化的流程定义，可视化自定义工作流，在流程分支上都可以定义动作，极大方便了用户根据项目流程自定义工作流。工作流状态上可以定制角色、权限、显示该状态的条件。每个状态可以定制多个分支，每个分支可以定义适用条件和定义任意多的动作。
灵活定制，可紧密结合具体用户的具体项目的具体业务流程，通过系统调动人与人、人与机围绕设计目标按照流程协调有序地活动，加快设计速度，提高设计质量，而不需要管理人员人工地进行信息和资源的分发协调。
5权限控制及安全管理
系统具有强大的安全管理手段，用户权限设置严密而灵活，支持从各级文件夹到单个文档的不同权限控制，权限设置即可手动从文档安全属性中设置，也可自动从项目任务分配时根据角色及所在项目组自动设置。
系统中的任何文件从服务器中读取到本地计算机的过程都进行加密，保存在本机的临时文件都是密文，只有经过CDMS验证的应用程序可以打开该文件，同时，在应用程序读取该文件过程是实时加解密的，只有系统管理员有权限将以解密的方式从CDMS系统中输出，防打印、防下载、防拷贝，杜绝重要文档泄密流失的情况。
6协同信息交流平台
所有的工作都自动推到用户个人工作台，当工作完成自动从工作台移去工作。
所有与用户相关的工作都自动发消息通知用户。
所有工作都作为一项任务，分配给该用户，并且对任务可以填写工作报告。
用户感兴趣的文档或者内容，可以自定义查询。

CDMS功能

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